Stowarzyszenie FILMFORUM realizuje misję działając w oparciu o poniższą strukturę organizacyjną:
członek zarządu, dyrektor
członkini zarządu,dyrektorka programowa
członek zarządu, dyrektor techniczny
przewodnicząca komisji rewizyjnej
wiceprzewodniczący komisji rewizyjnej
sekretarz komisji rewizyjnej
zastępczyni dyrektora
koordynatorka pionu „FILMFORUM Industry”
główna księgowa
koordynator organizacyjny
koordynator programowy
główna koordynatorka ds. współpracy międzynarodowej
rzeczniczka prasowa
producent generalny,koordynator pionu „FILMFORUM Events”
konsultantka organizacyjna
specjalista ds. edukacji filmowej
specjalistka ds. edukacji filmowej
konsultant ds. logistycznych
koordynatorka ds. współpracy międzynarodowej
specjalista ds. bezpieczeństwa
konsultant programowy
konsultant organizacyjny
specjalista ds. projekcji filmowych
koordynator pionu „FILMFORUM Edu”
konsultantka programowa
sekretarz zarządu
specjalista ds. edukacji filmowej
koordynator wolontariatu
członek honorowy